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AutoSEO

Projektmanagement-Integrationen

Notion-Integration

Verbinden Sie Notion über eine interne Integration und machen Sie aus den belegbaren Aufgaben von AutoSEO Seiten in Ihrer Aufgaben-Datenbank – als native Notion-Blöcke, mit Status-Sync aus Ihren eigenen Eigenschaften.

Überblick

Das bekommen Sie mit der Notion-Integration

  • Eine Seite pro Aufgabe in der Notion-Datenbank Ihrer Wahl
  • Native Blöcke: Überschriften, nummerierte Schritte, To-do-Checkboxen für Akzeptanzkriterien und Links
  • Eine People-Eigenschaft, per E-Mail befüllt, sofern Ihre Datenbank eine hat
  • Status-Sync aus einer Status-Eigenschaft, einer Status-Auswahl oder einer Erledigt-Checkbox
  • Archivierte oder gelöschte Seiten schließen die Aufgabe in AutoSEO
  • Einzelne Aufgaben, eine Auswahl oder neue Aufgaben je Kategorie automatisch übergeben

Anwendungsfälle

Das können Sie tun mit Notion und AutoSEO

  • Ihre eigene Aufgaben-Datenbank nutzen

    AutoSEO schreibt in die Datenbank, die Ihr Team bereits führt – gesetzt werden nur Titel und People-Eigenschaft, alles andere bleibt Ihnen überlassen.

  • Akzeptanzkriterien abhaken

    Akzeptanzkriterien kommen als To-do-Checkboxen an, sodass die zuständige Person sie direkt in Notion abhaken kann.

  • Aufgaben aus Notion schließen

    Setzen Sie den Status auf „Erledigt“ oder haken Sie eine Erledigt-Checkbox ab, und AutoSEO schließt die Aufgabe innerhalb einer Stunde.

  • Nach Kategorie routen

    Übergeben Sie neue Aufgaben ausgewählter Kategorien automatisch an Notion und behalten Sie den Rest in AutoSEO oder einem anderen Tool.

Einrichtung

Notion in vier Schritten verbinden – mit einer internen Integration.

  1. 1 Schritt 1

    Interne Integration anlegen

    Öffnen Sie notion.so/profile/integrations → New integration, wählen Sie „intern“ und kopieren Sie das Secret.

  2. 2 Schritt 2

    Aufgaben-Datenbank freigeben

    Öffnen Sie die Datenbank in Notion → ••• → Verbindungen und fügen Sie die Integration hinzu.

  3. 3 Schritt 3

    In AutoSEO verbinden

    Öffnen Sie in Ihrem Projekt Optimizations → Tasks, wählen Sie Connect PM Tool → Notion, fügen Sie das Secret ein und wählen Sie die Datenbank.

  4. 4 Schritt 4

    Aufgaben übergeben

    Übergeben Sie eine Aufgabe aus ihrer Detailansicht, wählen Sie mehrere auf einmal aus oder aktivieren Sie unter Routing die automatische Übergabe je Kategorie.

FAQ

Häufige Fragen

Wie übergebe ich SEO-Aufgaben an Notion?

Legen Sie eine interne Notion-Integration an, fügen Sie sie Ihrer Aufgaben-Datenbank unter Verbindungen hinzu und verbinden Sie sie unter Optimizations → Tasks. Übergeben Sie dann einzelne Aufgaben – oder lassen Sie Routing neue Aufgaben einer Kategorie automatisch übergeben. Jede Aufgabe wird zu einer Seite mit Schritten, Checklisten, Belegen und Rücklink.

Warum sieht AutoSEO meine Notion-Datenbank nicht?

Notion zeigt nur Datenbanken, die für die Integration freigegeben sind. Öffnen Sie die Datenbank → ••• → Verbindungen, fügen Sie die Integration hinzu und laden Sie die Liste in AutoSEO erneut.

Welche Notion-Eigenschaften nutzt AutoSEO?

Die Titel-Eigenschaft für den Aufgabennamen und, falls vorhanden, eine People-Eigenschaft für die zuständige Person. Für den Status-Sync liest AutoSEO eine Status-Eigenschaft, eine Auswahl namens Status oder State oder eine Checkbox namens Done. Alle anderen Eigenschaften bleiben unberührt.

Wie weist AutoSEO in Notion Personen zu?

Es ordnet die E-Mail der zuständigen Person einem Mitglied Ihres Notion-Workspace zu – dafür braucht die Integration die Berechtigung, Benutzerinformationen inklusive E-Mail-Adressen zu lesen. Passt niemand, wird der Name stattdessen oben auf der Seite ergänzt.

Funktioniert der Status-Sync in beide Richtungen?

Der Status fließt von Notion zu AutoSEO. Jede Stunde prüft AutoSEO die verknüpften Seiten und setzt Aufgaben anhand Ihrer Status-Eigenschaft auf In Arbeit oder Erledigt. Änderungen in AutoSEO werden nicht nach Notion zurückgeschrieben.

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